Saklama süresi: 5651 alt sınırı ve disk projeksiyonu

Adım adım

1. 1

   Yasal alt sınırı bilin

   5651 kapsamında erişim/kullanım kayıtları en az 2 yıl saklanır; bu süre dolmadan kayıt silinemez. LogSpot bu kuralı üründe zorlar: saklama süresini 2 yılın altına indirme denemesi saklama süresi 2 yılın altına indirilemez (5651) uyarısıyla reddedilir. KVKK'nın "gerekenden uzun tutma" ilkesiyle çelişki yoktur — kanuni saklama yükümlülüğü, işlemenin hukuki sebebidir.

2. 2

   Depolama & Saklama ekranını açın

   Panelde Depolama & Saklama görünümüne gidin (yönetici menüsü). Ekran toplam disk kullanımını, tablo bazında ham/sıkışık boyutları ve geçerli saklama süresini gösterir. Süresi dolan ham kayıtlar veritabanının otomatik süre mekanizmasıyla (TTL) kendiliğinden imha edilir; elle silme gerekmez.

3. 3

   Saklama süresini gerekirse uzatın

   Sektörünüzün mevzuatı ya da kurum politikanız daha uzun saklama istiyorsa süreyi yıl bazında artırabilirsiniz; kısaltma yalnızca yasal tabana kadar mümkündür. Her süre değişikliği kim/ne zaman/hangi değerden hangi değere bilgisiyle denetim izine yazılır — denetimde bu kaydı gösterebilirsiniz.

4. 4

   Disk projeksiyonunu okuyun

   Ekranda disk kotası (GB), doluluk yüzdesi ve son günlerin büyüme hızına göre hesaplanan "kaç günde dolar" projeksiyonu gösterilir. Projeksiyon kısalıyorsa (ör. yeni cihaz eklediniz, trafik arttı) kapasiteyi büyütmeyi şimdiden planlayın — 5651 saklama yükümlülüğü, disk doldu diye ortadan kalkmaz.

5. 5

   Kapasiteyi kabaca hesaplayın

   Kayıtlar sütun tabanlı depoda güçlü sıkıştırmayla tutulur; saha ölçümü satır başına yaklaşık 90-100 bayt sıkışık alandır. Kaba hesap: günlük kayıt sayısı × ~100 bayt × 730 gün = 2 yıllık asgari alan. Örneğin günde 1 milyon kayıt üreten bir kurulum 2 yılda kabaca 70-75 GB sıkışık veri biriktirir; büyüme payıyla en az iki katını planlayın.

6. 6

   Süre sonunu imha düzenine bağlayın

   Saklama süresi dolan kayıtların otomatik imhası KVKK yönünden de bir imha işlemidir; bu düzeni Saklama & İmha Politikanıza yazın ve periyodik imhaları tutanağa bağlayın (bkz. "KVKK imha" kılavuzu). Böylece hem 5651'in "en az 2 yıl tut" hem KVKK'nın "süresi dolanı imha et" yükümlülüğü tek düzenle karşılanır.