SMTP E-posta Ayarları ve Zamanlanmış Raporlar

Adım adım

1. 1

   SMTP bilgilerinizi hazırlayın

   Kurumunuzun e-posta yöneticisinden şu bilgileri alın: SMTP sunucu adresi, port (STARTTLS için genellikle 587, SSL için 465), kimlik doğrulama kullanıcı adı ve parolası, bir de gönderen adresi (örn. logspot@firmaniz.com). Gönderen adresinin o sunucudan mail atmaya yetkili olduğundan emin olun.

2. 2

   Panelde SMTP sunucusunu tanımlayın

   Sistem & Yönetim › Ayarlar › Bildirim bölümüne gidin; SMTP sunucusu, port, TLS tercihi, kullanıcı adı, parola ve gönderen adresini girip kaydedin. Parola maskeli saklanır. Bu tanım tektir: raporlar, bildirimler ve portalın e-posta doğrulaması hepsi aynı SMTP üzerinden çıkar.

3. 3

   Alıcı e-posta adresini girin

   Aynı Bildirim bölümündeki alıcı e-posta alanına raporların gideceği adresi yazın (birden çok alıcı gerekiyorsa kurumunuzda bir dağıtım listesi adresi kullanın). Zamanlanmış raporların alıcısı bu alandan okunur; boş bırakılırsa rapor üretilse bile e-posta gönderilmez.

4. 4

   Test e-postası gönderin

   Ayarları kaydettikten sonra test gönderimini çalıştırın ve alıcı kutusunu kontrol edin (spam klasörü dahil). E-posta gelmiyorsa: appliance'ın SMTP sunucusuna 587/465 portundan çıkışına güvenlik duvarında izin verildiğini, kurum SMTP relay'inde LogSpot'un IP adresinin yetkilendirildiğini ve kimlik bilgilerinin doğru olduğunu sırayla kontrol edin.

5. 5

   Zamanlanmış raporu etkinleştirin

   Loglar & Raporlar › Raporlar altından dönemsel raporu açın ve dönemi seçin (örn. aylık / son 30 gün). Rapor; KPI kartları, günlük kayıt dağılımı, en çok erişilen siteler, kullanıcılar, kategoriler ve bir bütünlük güvence notu içeren markalı bir PDF olarak üretilir ve tanımladığınız adrese otomatik e-postalanır.

6. 6

   İlk raporu doğrulayın

   İlk dönem sonunu beklemeden tek seferlik bir rapor üretip gönderimi uçtan uca doğrulayın. PDF açılıyor, Türkçe karakterler düzgün görünüyor ve alıcıya ulaşıyorsa kurulum tamamdır. Bundan sonra raporlar zamanlamaya göre kendiliğinden gelir.